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使用这两种方法你的财务信息安全就有保障了

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今天上海注册公司跟大家了解一下关于怎样保障财务信息的安全性的问题,上海注册公司告诉你财务信息分为两种,一种是电子档一种是纸质(比如会计凭证),接下来上海注册公司将从这两个方面分别告诉大家,怎样保障你的财务信息安全性。

电子档财务信息的载体是电脑,如果电脑坏了就会导致财务信息的丢失或损坏,后果很严重。基于此,我们的操作方法是:1.定期使用360给电脑杀毒;2.安装正版XP软件,并设置电脑属性为 佳性能;3.安装正版office;4.安装正版金蝶财务软件;5.每月17号清理电脑垃圾;6.每一季度拷贝一次财务信息;7.为电脑设置C盘备份区。

这样一来,电脑就不容易死机,当机,我们建议大家在买电脑时自己去配,硬件要大要好;CPU要用英特尔的,这个品牌的CPU比较稳定性;然后内存要大;电脑配置好了,注册企业上海市就相当是一个房子的地基打的好,就更加的牢固了。

纸质财务信息包括发票、年报、会计记账凭证、银行回单、U棒及密码纸等等,众龙集团建议大家将这些材料分开存放,文件柜专人专用,不要和出纳人员的工作用品放在一起,如果放混在一起容易拿错,比如说U棒是报税用的,但它的外形特别像存东西的U盘。所以也特别容易被拿错。

会计凭证每半年整理一次,量大的话就专门搞一个大柜子安放,当然,放置的时候要按月份来归类,这是方便日后查询数据。

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